O Utilizador da Plataforma é um utilizador do sistema criado por meio do processo de cadastro disponível via Web ou USSD cujo objectivo é garantir que as Micro, Pequenas e Médias Empresas, tanto nacionais como internacionais, se possam cadastrar na base de dados oferecida pelo IPEME e passem a ter acesso a um ambiente de gestão e à oportunidades de negócio entre si.

Para efectuar o seu registo na base de dados das MPME’s, o utilizador da plataforma deverá aceder à tela de registo, através dos botões “Cadastrar” ou “Cadastre-se”.

Assim que clicar num dos botões indicados acima, o sistema exibirá a tela de registo onde o utilizador deverá preencher seguindo os passos abaixo discriminados:

1º Passo: Inserir o Nome Completo;

2º Passo: Seleccionar o Género;

3º Passo: Seleccionar o País de Residência;

4º Passo: Indicar o Número de Telefone;

5º Passo: Indicar o Tipo de Documento Fiscal;

6º Passo: Inserir o Número do Documento Fiscal;

7º Passo: Fazer o Upload do Documento Fiscal;

8º Passo: Inserir o Email; e

9º Passo: Inserir a Senha.

Nota: Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

Após preencher correctamente todos campos ou os obrigatórios, que estão devidamente assinalados com asterisco (*), o sistema enviará uma mensagem de SMS, para o número de telefone fornecido, com um código de verificação, que deverá ser inserido no sistema para que se efective o registo.

Inserido o código, recebido via SMS, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso, com dois botões, onde poderá voltar à tela inicial ou se direccionar à tela de login.

Para entrar na base de dados das MPME’s, após o cadastro, basta aceder à tela de Login clicando no botão Entrar.

Após clicar no link de entrada à plataforma, o sistema exibirá uma tela com campos vazios onde o utilizador deverá preencher com os dados de e-mail / número de telefone e senha usados no processo de cadastro.

Nesta mesma tela, terá como opção, caso deseje manter as suas credenciais registadas no campo de login, a funcionalidade que permite lembrar das mesmas e nas sessões seguintes não será preciso as inserir novamente.

Caso se esqueça dos seus dados de Login, o sistema permite que solicite a recuperação da senha pelo link “Recuperar senha”.

Ao clicar no link, o sistema seguirá para a tela de recuperação da senha, onde o utilizador deverá fornecer o e-mail ou número de telefone usado no processo de cadastro para receber o código de verificação que será usado na redefinição da senha.

Submetido o formulário de recuperação da senha, o sistema exibirá a tela abaixo, para criar a nova senha, depois de comprovar o código de verificação de segurança enviado para o meio de recuperação usado (e-mail ou celular).

Para visualizar ou editar os dados do perfil do utilizador, basta fazer o Login e no Painel do utilizador aceder ao perfil do utilizador clicando no campo de acesso ao Perfil.

Registar Empresa

Para registar uma empresa, na Base de Dados das MPME’s, basta fazer o Login e no Painel do utilizador aceder ao menu Registar Empresa.

Ao aceder ao campo de registo de empresas, o utilizador terá acesso a uma tela com um formulário onde será necessário preencher com os seguintes dados:

1. Nome Fiscal;
2. Nome Comercial;
3. Designação Legal;
4. Número do Documento Legal;
5. Upload Documento Legal;
6. Telefones Institucionais (separados por vírgula);
7. E-mails institucionais (separados por vírgula); e
8. País.

Para os casos das empresas Moçambicanas deve-se indicar:

1. A Província;
2. O Distrito;
3. O Tipo de Actividade Económica;
4. O Número de Alvará;
5. O Upload de Alvará;
6. O Volume Anual de Negócios; e
7. A Situação Legal.

Após preencher correctamente todos campos ou os obrigatórios, que estão devidamente assinalados com asterisco (*), o sistema redireccionará a uma tela do perfil da empresa, onde o administrador da empresa tem a possibilidade de:

1. Editar Perfil da Empresa;
2. Publicar o Portfólio;
3. Submeter a Empresa à Aprovação;
4. Desactivar a Empresa;
5. Pedir Certificado do IPEME;
6. Adicionar/Remover o administrador;
7. Carregar o Logótipo

Para se submeter uma empresa à aprovação, é necessário que todos os campos marcados com asterisco (*) estejam devidamente preenchidos para que o botão para efeitos de submissão à aprovação seja habilitado.

Nota: Somente as empresas aprovadas poderão concorrer ou proporcionar oportunidades.

Assim que a empresa submetida à aprovação tenha sido validada, esta passa a ter a possibilidade de publicar o seu Portfólio para que as demais empresas e/ou utilizadores tenham acesso a mais informações sobre os seus negócios.

Ao clicar no botão “Publicar Portfólio”, na tela do Perfil da Empresa, o sistema redireccionará à tela de confirmação, onde o utilizador deverá informar se realmente deseja publicar a empresa. Após publicar o Portfólio da Empresa, o utilizador terá, também, a possibilidade de omitir o mesmo, caso não queira que esteja disponível ao público, por algum motivo. Esta função é visível na seguinte parte do perfil da empresa.

Possibilita ver e editar os dados do Portfólio da Empresa a que os outros utilizadors da plataforma têm acesso.

O certificado IPEME é um dos requisitos de qualidade que a plataforma oferece e está associado a algumas oportunidades que dependem do mesmo. Este certificado só pode ser solicitado e autorizado à empresas previamente aprovadas.

Para adicionar administradores de uma dada empresa, o utilizador deverá indicar os dados de cadastro de um outro utilizador inscrito na plataforma. Sem que este outro utilizador esteja inserido na plataforma, não será possível o adicionar a empresa.

Ao clicar no botão “Adicionar Administrador” o sistema exibirá uma tela onde poderá indicar o utilizador pretendido, através do email ou número de telefone previamente cadastrado no sistema.

Permite ao utilizador fazer a gestão das suas empresas, tendo a possibilidade de pesquisar através da Área de Actuação, Província e Volume de Negócios.

A apresentação de oportunidades, na plataforma, é regida por algumas condições, a saber:

• Quem cria a oportunidade não poderá ter a possibilidade de candidatar-se à mesma;
• A data de expiração da oportunidade não deverá ser uma data inferior a data da publicação;
• As oportunidades que tiverem expirado não poderão receber mais candidaturas, e deverão desaparecer das listagens;
• Não se poderá alterar a data de expiração de uma oportunidade;
• Ao se eliminar uma oportunidade, dever-se-á notificar às empresas que já terão submetido as propostas;
• Só for possível editar uma oportunidade que ainda não tenha qualquer concorrente, caso exista algum concorrente, é necessário cancelar a oportunidade e criar uma nova;
• Não se poderá ver detalhes de uma candidatura, à uma dada oportunidade, antes da sua expiração.

Para criar uma oportunidade, na base de dados das MPME’s, basta aceder ao menu e, de seguida, ao link “Criar Oportunidade”.

O sistema exibirá a tela, para a criação das Oportunidades, com campos vazios, onde deverá preencher com os seguintes dados:

1. Título da oportunidade;
2. Empresa Contratante;
3. Referência;
4. Carregar os Termos de Referência;
5. Data de Expiração;
6. Área;
7. Quitação das Finanças;
8. Quitação do INSS;
9. UFSA;
10. Certificado IPEME;
11. Moeda do valor da Proposta; e
12. Uma breve Descrição da oportunidade.

Após preencher correctamente todos os campos ou os obrigatórios, que estão, devidamente, assinalados com o asterisco (*), o sistema redirecionará a tela das oportunidades onde poderá Visualizar a Oportunidade, Editar a Oportunidade e Ver Candidatos.

Permite ao utilizador fazer a gestão das suas oportunidades, tendo a possibilidade de Pesquisar mediante a Área de Actuação e o Estado.

Este campo permite que o utilizador possa gerir, ao detalhe, as oportunidades por si publicadas, quanto à:

• Data de criação;
• Prazo de validade;
• Descrição detalhada do concurso / oportunidade;
• Gestão / visualização das candidaturas realizadas por outros utilizadores; e
• Edição das informações publicadas.

Neste campo, o utilizador terá a possibilidade de editar as informações colocadas a respeito da oportunidade publicada.

Neste campo, o utilizador terá a possibilidade de acompanhar os processos de candidatura submetidos, durante o período em que a oportunidade estiver em aberto no sistema, tomando, porem, em consideração as limitações impostas ao utilizador que a tenha publicado que o impossibilitam de ver os detalhes das candidaturas antes da data estipulada para o término do concurso.